CONVOCATORIA PARA PRESENTACION DE T. LIBRES, VIDEOS Y CARTELES
XIX CONGRESO NACIONAL DE UROLOGIA GINECOLOGICA
“DR. ALEJANDRO GALEANO PORTILLO”
HOTEL HILTON GUADALAJARA, JUNIO 4-7, 2008

A Médicos Uroginecólogos, Ginecólogos, Residentes y Especialistas afines, a que participen en la sección de Trabajos Libres, en sus variedades: Presentación audiovisual, Carteles, y Videos, que tendrá verificativo durante su XIX Congreso Nacional de Urología Ginecológica que se llevará a cabo en el Hotel Hilton, Guadalajara del 4 al 7 de Junio del 2008. Todos los trabajos participantes, entraran a concurso. Se premiaran los tres primeros lugares en cada sección.

BASES
1. Podrán participar todos los médicos Uroginecólogos, Ginecólogos, los Residentes de la especialidad y Especialistas afines.
2. Todos los trabajos que se inscriban deberán ser inéditos, originales, escritos en español y deben estar relacionados con la Urología Ginecológica.
3. Las categorías en esta sección serán: Trabajos Libres con presentación audiovisual, Carteles y Videos.
4. Los trabajos deberán presentarse en el formato disponible en la página, y apegarse a los requisitos que ahí se indican (Los resúmenes para carteles y videos se presentarán, para inscripción, en el mismo formato disponible para trabajos libres).
5. La fecha límite de entrega del resumen será el 5 de Mayo de 2008. Favor de enviarlo a las siguientes direcciones de correo electrónico: smug90@smug-ac.com ccp: drshdezhigareda@hotmail.com
6. Los trabajos que no cumplan con lo antes expuesto no se aceptaran.
7. Los autores principales deberán estar inscritos en el XIX Congreso Nacional de Urología Ginecológica.
8. Los miembros del Comité calificador no podrán participar en el concurso, en sus diversas categorías.
9. El jurado estará integrados por cinco Investigadores que se regirá por el reglamento del Congreso y su fallo será inapelable.
10. Cada autor será notificado por escrito sobre la aceptación de su trabajo, fecha, hora y lugar de la presentación.

REGISTRO
Los trabajos deberán enviarse con el siguiente formato: Un resumen inicial estructurado* para evaluación e inscripción en las tres categorías. El resumen deberá estar escrito en computadora, con un procesador de texto en formato DOC, con tipo de letra Arial, tamaño 10 a doble espacio. Para los trabajos libres de investigación en presentación audiovisual, es necesario además del resumen de inscripción, enviar el trabajo a texto completo al mismo correo electrónico, diez días antes del Congreso. Este se utilizara para calificar el trabajo con fines de concurso.

TRABAJOS LIBRES
El autor o coautor deberá entregar al equipo de proyección el CD que contenga su presentación en formato Power Point con anticipación a la fecha y hora de la presentación programada. De no entregarse el material con anticipación, no se podrá presentar el Trabajo Libre. No se recibirá el material de diapositivas al momento de su presentación.
Se dispondrá de 10 minutos para la presentación del Trabajo y 5 minutos para preguntas y comentarios finales. Se notificará al ponente mediante luz amarilla faltando 3 minutos para terminar y se encenderá luz roja faltando un minuto. Se suspenderá la proyección al concluir los 10 minutos de la presentación.

CARTELES
El cartel deberá contar con las siguientes dimensiones y distribución: 1.00 m. de alto x 0.70 m. de ancho. Encabezado de 15 x 20 cm. de ancho conteniendo el título, los nombres de los autores, el nombre del Centro o Unidad, Departamento o Laboratorio y Localidad donde se realizo el trabajo. Las letras del encabezado deberán tener una altura mínima de 2.5cm para que puedan leerse con facilidad a una distancia de 2 metros.
Deberán contener una introducción breve, descripción de los objetivos, material, métodos, resultados y conclusiones. La distribución del material quedará a criterio del autor.
No habrá prórroga para el envío del material. El autor o coautores deberán colocar y permanecer junto al cartel durante los horarios destinados para la visita de los mismos, con la finalidad de atender los comentarios y preguntas de los asistentes.

VIDEOS
El autor o coautor deberá entregar al equipo de proyección el CD que contenga su video en formato DVD con anticipación a la fecha y hora de la presentación programada. De no entregarse el material con anticipación, no se podrá presentar el Video. No se recibirá el material al momento de su presentación. El presentador dispondrá de 10 minutos para la presentación del video y 5 minutos para preguntas y comentarios finales, se podrá hacer la narración en vivo durante Ia presentación.
Se suspenderá la proyección al concluir los 10 minutos para la presentación

*RESUMEN ESTRUCTURADO
El resumen estructurado es el más utilizado en medicina, deberá contener: el problema principal, (PROPÓSITO/OBJETIVOS), métodos de observación, análisis, tipo de estudio, muestra, resultados más importantes (la significación estadística) y conclusiones: haciendo hincapié en los aspectos nuevos e importantes del estudio.
No excederá de 250 palabras.

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